Ik zit nu al een tijdje in een commissie van mijn volleybalvereniging. Bij deze commissie zorgen wij ervoor dat leden een zo laag mogelijke contributie hoeven te betalen door zo veel mogelijk geld binnen te halen door middel van sponsoring. Om dit voor elkaar te krijgen moeten we iedere week vergaderen om nieuwe sponsoren te benaderen en om bestaande sponsor contacten goed te behouden. Wij zijn met een redelijk grote groep en daarom is het erg moeilijk om iedere keer een goede ruimte te vinden om te kunnen vergaderen. Wij vinden het erg vervelend dat wij hier iedere week opnieuw over na moeten denken en daarom zijn wij op zoek gegaan naar een reserveringssysteem voor een vergaderruimte. Door namelijk een reserveringssysteem voor een vergaderruimte te gebruiken, is het mogelijk om iedere week een ruimte te reserveren om te vergaderen. Dan hoeven wij geen stress meer te hebben voor het vinden van en ruimte iedere week. Toen wij op het internet gingen kijken naar een reserveringssysteem voor een vergaderruimte, kwamen wij terecht op de website van okku.io. Deze website wist ons meteen aan te bieden waar wij naar opzoek waren. Op het eerste gezicht was deze website erg duidelijk en was er veel informatie te vinden over het reserveringssysteem voor een vergaderruimte. Via deze website is het namelijk mogelijk om inzicht te krijgen in wie welke vergaderruimte gebruikt en hoelang deze ruimte in gebruik genomen wordt. Hierdoor is het voor andere commissies mogelijk om te zien wanneer wij aan het vergaderen zijn en dit is erg praktisch. Hierdoor kunnen alle ruimtes bij de volleybalvereniging goed gebruikt worden en zit niet alles op dezelfde tijd vol. We kunnen door dit reserveringssysteem voor een vergaderruimte veel beter plannen en we kunnen er iedere week op rekenen dat we een vergaderruimte hebben omdat we deze oprijd gereserveerd hebben. Wij raden het andere bedrijven en verenigingen ook aan om met dit reserveringssysteem voor een vergaderruimte te werken omdat dit veel inzicht geeft en omdat er hierdoor meer duidelijkheid is voor iedereen. Het is makkelijker te plannen en alle vergaderruimten zullen goed gebruikt worden.
Een reserveringssysteem voor een vergaderruimte zorgt voor een goede planning
Wij zijn erg blij dat wij eindelijk met een reserveringssysteem aan het werk zijn gegaan. Op deze manier is het voor iedereen duidelijk wanneer bepaalde vergaderruimten gebruikt worden en wanneer deze nog vrij zijn om te gebruiken. Ook is het handig om er op deze manier achter te komen wie wanneer in welke ruimte zit. Mochten er nog vragen zijn dan kunnen deze op deze manier handig gesteld worden. Wij raden het bedrijven aan om eens te kijken naar de mogelijkheden van dit bedrijf.
Wilt u meer informatie hebben?
Mocht u meer informatie willen hebben over dit specifieke systeem, dan kunt u:
- Via het internet even naar okku.io gaan
- Kijken of dit systeem ook voor uw bedrijf kan werken
- Ervaringen lezen over het werken met dit handige systeem
Wie weet worden een aantal problemen binnen uw bedrijf ook wel opgelost door het gebruik van dit reserveringssysteem voor een vergaderruimte.